Gratis urenregistratie Excel template en urenstaat voorbeeld
Download gratis Excel templates voor urenregistratie: een maandelijkse urenstaat, een weekstaat, een tweewekelijkse urenstaat, een jaaroverzicht dat ook als verlofkaart werkt, een tijdkaart en urenregistratie per project. Bij elke template zie je een ingevuld voorbeeld, zodat je meteen weet hoe de urenstaat werkt. Typ begin- en eindtijden, en uren, overuren, loon en je plus- of minsaldo rekenen zichzelf uit. De meeste templates hebben ook een PDF om te printen, en je hebt geen e-mailadres nodig.
Maandelijkse urenstaat
Kies een maand en de hele maand staat klaar, met de weekenden grijs gemarkeerd. Vul je uren in of markeer verlof, ziekte en feestdagen; de urenstaat vergelijkt je uren met de norm en neemt het plus- of minsaldo mee naar de volgende maand.
- Datums en weekdagen vullen zichzelf in
- Saldo gaat mee naar de volgende maand
- PDF met elke maand van 2026
Beste voor · Maandelijkse urenregistratie, overurensaldo en getekende urenstaten
In EasyHours · Het overurensaldo loopt bij elke keer inklokken mee, en vakantie- en ziektedagen komen direct uit goedgekeurde verlofaanvragen.
Weekstaat (wekelijkse urenstaat)
Eén medewerker, één week. Vul de eerste dag in en de datums staan er meteen; typ begin, eind en pauze, en uren, overuren en loon worden berekend, ook voor diensten die na middernacht doorlopen.
- Overuren per week of per dag
- Loon voor gewone uren en overuren
- PDF klaar om te printen
Beste voor · Wekelijkse verloning, oproepkrachten en uurloners
In EasyHours · Medewerkers klokken in op hun telefoon, en uren, pauzes en overuren tellen zichzelf op. Geen urenbriefjes najagen op vrijdag.
Urenregistratie jaaroverzicht
Een werkmap met twaalf gekoppelde maandtabbladen en een jaaroverzicht. Het urensaldo loopt door van maand tot maand en opgenomen verlofdagen gaan automatisch van het verloftegoed af, zodat één bestand het hele jaar van een medewerker bijhoudt en tegelijk als verlofkaart dient.
- 12 maandtabbladen en een jaaroverzicht
- Lopend urensaldo
- Verloftegoed en resterend verlof
Beste voor · Uren, overuren en verlof van één medewerker het hele jaar door
In EasyHours · Saldi en verlofdagen gaan voor elke medewerker automatisch mee naar het nieuwe jaar, ieder jaar weer.
Tijdkaart
De klassieke tijdkaart: in en uit voor maximaal twee blokken per dag, zodat lunchpauzes en gebroken diensten makkelijk te noteren zijn. Dag- en weektotalen worden berekend en de PDF print twee kaarten per pagina.
- Twee keer in en uit per dag
- Weektotaal en overuren
- PDF met twee kaarten per pagina
Beste voor · Uurloners, gebroken diensten en papieren prikkaarten
In EasyHours · Medewerkers klokken in en uit met één tik op hun telefoon of een gedeelde tablet, lunchpauzes inbegrepen.
Urenregistratie per project
Schrijf uren per project en klant, geef per regel aan of die factureerbaar is, en zie per project de uren, het factuurbedrag en het resterende budget. Vul een periode in om precies één factuurperiode op te tellen.
- Projectlijst met tarieven en budgetten
- Factureerbare uren en bedragen
- Totalen voor elke periode
Beste voor · Klantwerk, projectcalculatie, facturatie en zzp'ers
In EasyHours · Medewerkers kiezen het project bij het inklokken, dus de uren per klus en klant liggen klaar voor facturatie.
Tweewekelijkse urenstaat
Twee weken op één pagina, met een subtotaal per week. Overuren worden per week geteld, zodat een week van 45 uur en een van 35 uur niet als 80 gewone uren meetellen.
- Subtotalen voor week 1 en week 2
- Overuren per week
- Loontotaal voor de periode
Beste voor · Verloning per twee weken of per periode
In EasyHours · Leidinggevenden keuren uren goed in een controlelijst en exporteren ze aan het eind van elke loonperiode naar de salarisadministratie.
Veelgestelde vragen over urenregistratie in Excel
Hoe vul ik tijden en pauzes in?+
Typ tijden zoals je ze zou opschrijven, bijvoorbeeld 7:00 of 15:30, en de pauze in minuten. Diensten die na middernacht eindigen, worden automatisch goed berekend. Totalen staan in decimale uren voor de salarisadministratie, met daaronder uren en minuten.
Hoe worden overuren berekend?+
De wekelijkse en tweewekelijkse urenstaat en de tijdkaart tellen uren boven de weekgrens die je instelt (standaard 40 uur) als overuren, en je kunt ook een daggrens toevoegen. De maandelijkse urenstaat en het jaaroverzicht vergelijken je uren met de normuren per weekdag en nemen het saldo mee. Of en hoe overuren worden uitbetaald of gecompenseerd, hangt af van je cao en arbeidsovereenkomst, dus controleer de instellingen voordat je de totalen voor de verloning gebruikt.
Werken de templates ook in Google Sheets?+
Ja. De bestanden gebruiken standaardformules die werken in Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Upload het bestand naar Google Drive, open het met Google Sheets en controleer na het importeren een of twee totalen.
Is Excel genoeg als bewijs voor het ZZP-urencriterium?+
Excel kan helpen om uren te ordenen, maar behandel het als onderdeel van je onderbouwing. Voor het urencriterium moet je aannemelijk kunnen maken waar je tijd aan is besteed; bewaar daarom ook agenda's, facturen, e-mails, offertes en andere stukken. Vraag je boekhouder of fiscalist wat voor jouw situatie nodig is.
Is een Excel urenstaat geschikt voor werknemers?+
Voor kleine teams kan Excel werken als medewerkers dagelijks invullen en een manager de uren controleert. Voor wisselende diensten, locaties, correcties, goedkeuringen en audit trail is een app meestal betrouwbaarder.
Als Excel te veel handwerk wordt, stap over op EasyHours
EasyHours geeft medewerkers een simpele manier om uren vast te leggen, managers een controleflow en administratie een schone export. Start met een template als dat genoeg is, en ga naar een app zodra het proces betrouwbaarder moet.