In- en uitklokken met een tik
Medewerkers starten en stoppen werktijd direct in de app. Geen Excel, geen papieren urenstaat en geen wekelijkse reconstructie uit het geheugen.
Urenregistratie app
De urenregistratie app die je team echt gebruikt
EasyHours is een mobiele urenregistratie app voor Nederlandse teams die af willen van losse urenstaten, Excel en vergeten inklokmomenten. Medewerkers klokken in via iPhone, Android, web of kiosk, managers controleren op het web en goedgekeurde uren worden geexporteerd voor loon, projecten en administratie.
- iOS, Android, web en gedeelde kiosk
- In- en uitklokken met een tik
- GPS-inklokmomenten op een live kaart
- 30 dagen gratis proberen - zonder verplichting, altijd opzegbaar
Prikklok
EasyHours
Daan
Klaar om te starten?
Ingeklokt om --:--
Herengracht 124, Amsterdam
Klok
Uren
Rooster
Meer
Zo werkt de app
Drie stappen, drie apparaten, een urenregistratie
EasyHours houdt de dagelijkse workflow klein. Medewerkers registreren uren waar ze werken, managers controleren alleen wat aandacht nodig heeft en administratie krijgt schone data.
Medewerkers klokken in met een tik
Open de app, tik op inklokken en ga aan het werk. Project, klant, taak of locatie kan vooraf klaarstaan, zodat medewerkers niet door formulieren hoeven voordat de tijd loopt. De status op het scherm maakt duidelijk of iemand werkt, pauze heeft of is uitgeklokt.
Managers keuren uren goed op het web
De webadmin toont ontbrekende uitklokmomenten, overuren, correcties en uren die nog wachten op goedkeuring. Managers lossen uitzonderingen op voordat de uren naar loonadministratie, facturatie of rapportage gaan.
Goedgekeurde uren gaan naar loon en rapporten
Exporteer goedgekeurde uren als CSV of Excel, samengevat per medewerker, periode, project of taak. Zo heb je bruikbare gegevens voor salarisverwerking, boekhouding, projectcontrole en interne verantwoording.
Test de app 30 dagen met je echte team. Geen verplichting, altijd opzegbaar.
Start gratis proefperiodeOp elk apparaat
Mobiel, web en kiosk schrijven naar dezelfde urenstaat
Medewerkers gebruiken de mobiele app, managers werken in de browser en teams zonder persoonlijke werktelefoon kunnen een gedeelde tablet gebruiken. Alle registraties komen in dezelfde controle- en exportflow terecht.
Ingeklokt
03:42:18
Gestart 08:15 · vandaag
Project
Renovatie · begane grond
Bouwplaats Amsterdam-Noord
Vandaag
3h 42m
Deze week
28h 10m
Alle registraties gesynchroniseerd
Klok
Uren
Rooster
Meer
Mobiel - voor medewerkers onderweg
De app is bewust eenvoudig: inklokken, uitklokken, pauze vastleggen, uren van vandaag zien en een gemiste registratie corrigeren. Dat werkt voor medewerkers op kantoor, in de winkel, op de bouwplaats of onderweg naar klanten.
Web - voor managers en admins
De webapp bundelt teamuren, afwijkingen, correcties en goedkeuringen. Managers hoeven geen losse berichten, screenshots of Excel-versies na te jagen en kijken vooral naar wat afwijkt.
app.easyhours.eu/approvals
Goedkeuringen
WekelijksTweewekelijks
Week 12 · 17-23 mrt8open
3met afwijkingen
41,2hgem. / week
MedewerkerUrenAfwijkingen
Sophie Jansen
Ploegleider
Overwerk di
Milan Bakker
Elektricien
Geen problemen
Eva Visser
Monteur
Wo ontbreekt
Daan de Vries
Uitvoerder
Geen problemen
Bram Smit
Monteur
Boven 45u-grens
Laatste bulkgoedkeuring · 5 urenstaten door manager · ma 10:12
3 geselecteerd
app.easyhours.eu/reports/payroll
Salarisrapport
17-23 mrtUitsplitsing
Eigen kolommen5MedewerkerProjectLocatie
Totaal uren
209h 30m
Regulier
195h 00m
Overwerk
14h 30m
Brutoloon
€ 4.684,50
NaamUrenOWTariefBruto
Sophie Jansen
Ploegleider
Milan Bakker
Elektricien
Eva Visser
Monteur
Daan de Vries
Uitvoerder
Bram Smit
Monteur
Totaal209:3014:30€ 4.684,50
Gepland · elke maandag 06:00 naar salaris@voorbeeldbouw.nl · volgende run 24 mrt
onRapporten - voor loon, projecten en administratie
Goedgekeurde uren worden geexporteerd als CSV of Excel per medewerker, periode, project of taak. Dezelfde bron ondersteunt loonvoorbereiding, facturatie, projectcontrole en het dossier dat je intern bewaart.
Dagelijks overzicht
Zie wie werkt - en waar - zonder rond te appen
Een urenregistratie app moet meer doen dan achteraf urenstaten verzamelen. EasyHours geeft managers een live aanwezigheidsbeeld en, waar passend, locatiecontext bij inklokken.
Bouwplaats Centraal
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
GPS-inklokmomenten met duidelijke grenzen
Stel de locaties in waar je team werkt: kantoor, winkel, klantlocatie, bouwplaats of magazijn. EasyHours toont het inklokmoment op een kaart. Optionele geofencing helpt controleren of de registratie op de juiste plek gebeurt.
Live aanwezigheid in een oogopslag
Een overzicht laat zien wie is ingeklokt, wie pauze heeft en wie nog niet gestart is. Dat geeft planners, teamleiders en administratie sneller antwoord dan losse telefoontjes of chatberichten.
Binnen (6)Uit (3)
Sophie Meijer
ongeveer 2 uur
sinds 06:12
Emma de Boer
ongeveer 2 uur
sinds 06:34
Jasper Peters
ongeveer 2 uur
sinds 06:58
Laura Kuiper
ongeveer 1 uur
sinds 07:11
Daan Verhoeven
ongeveer 1 uur
sinds 07:26
Charlotte Bos
ongeveer 1 uur
sinds 07:48
Kioskmodus
Gebruik een tablet als gedeelde prikklok
Niet elk team werkt met een eigen werktelefoon. Met kioskmodus wordt een tablet bij de ingang, op de werkvloer, in het magazijn of in de bouwkeet een gedeelde klokterminal voor het hele team.
Zondag 12 april
13:12
Balie-kiosk
Hoofdingang
Verbonden
Medewerkers zoeken
Een tablet, dezelfde workflow
Medewerkers klokken in met een PIN of badge, zien snel hun status en gaan aan het werk. Kioskregistraties komen in dezelfde goedkeuringen, live aanwezigheid, rapporten en exports terecht als registraties uit de mobiele app en webapp.
Wat de app doet
Alles wat een urenregistratie app nodig heeft, zonder onnodige HR-suite
Nederlandse zoekers vergelijken vooral mobiele registratie, eenvoud, realtime inzicht, locatieopties, kioskgebruik en exports. EasyHours richt zich precies op die dagelijkse urenworkflow.
Live aanwezigheidsbeeld
Managers zien wie nu is ingeklokt, wie pauze heeft en welke diensten te lang doorlopen. Handig voor planning, overdracht, buitendienst en operatie.
GPS-inklokmomenten op een live kaart
Inklokmomenten kunnen op een kaart worden getoond, zodat je ziet waar het werk startte. Nuttig voor bouw, installatie, schoonmaak, service en teams met meerdere locaties.
Optionele geofencing
Laat medewerkers alleen op een ingestelde werklocatie inklokken als dat voor jouw team nodig is. Per locatie of team aan te zetten, en uit wanneer locatiecontrole niet past.
Slimme herinneringen
Pushmeldingen rond verwachte start- en eindtijden helpen vergeten registraties voorkomen voordat ze een salaris- of rapportageprobleem worden.
Automatisch uitklokken
Als iemand vergeet de timer te stoppen, kan EasyHours de registratie afsluiten in plaats van de werktijd de hele nacht door te laten lopen.
Correcties met audit trail
Medewerkers kunnen een gemiste registratie corrigeren en managers kunnen die wijziging beoordelen. Aanpassingen blijven herleidbaar met tijdstip en verantwoordelijke.
Projecten, klanten en taken
Koppel uren aan project, klant of taak wanneer je factureert of projectbudgetten bewaakt. Laat die stap weg bij teams die alleen werktijd nodig hebben.
Exports klaar voor salarisadministratie
CSV- en Excel-exports geven goedgekeurde uren in een vorm waar salarisadministratie, boekhouding en projectrapportage direct mee verder kunnen.
Voor wie de app is
Gebouwd voor teams die uren onderweg, op locatie of per dienst registreren
- Mkb-bedrijven die Excel, papier of losse urenstaten willen vervangen
- Bouw, installatie, schoonmaak en buitendienst op wisselende locaties
- Horeca, retail, magazijn en frontlinieteams met gedeelde tablets
- Consultants en bureaus die uren aan klanten, projecten of taken koppelen
- Hybride en remote teams die een duidelijke registratie nodig hebben zonder micromanagement
- Managers die direct willen zien wie is ingeklokt en welke uren controle nodig hebben
App vs. Excel vs. prikklok
Hoe een urenregistratie app verschilt van de alternatieven
Veel Nederlandse bedrijven starten met Excel, papier of een vaste prikklok. Dat kan klein beginnen, maar wordt kwetsbaar zodra medewerkers op meerdere locaties werken, correcties nodig zijn of loondata betrouwbaar moet zijn.
| Waar je op let | Excel, papier of vaste prikklok | EasyHours app |
|---|---|---|
| Waar medewerkers uren registreren | Achteraf aan een bureau, vaak op basis van geheugen | Op mobiel, web of kiosk terwijl het werk gebeurt |
| Werkt zonder vaste werkplek | Alleen met extra berichten en handmatige controle | Ja - iOS, Android, web en gedeelde tablet |
| Locatiecontext | Wat iemand invult, als er al een veld voor is | GPS-inklokmomenten en optionele geofencing |
| Wie werkt er nu | Niet zichtbaar zonder te bellen of te appen | Live overzicht met ingeklokte medewerkers en pauzes |
| Correcties | Worden vaak overschreven zonder duidelijke historie | Wijzigingen met tijdstip, verantwoordelijke en goedkeuring |
| Managercontrole | Handmatig najagen aan het einde van de periode | Afwijkingen, ontbrekende registraties en correcties komen vanzelf naar voren |
| Export naar salarisadministratie | Opschonen, kopieren en ombouwen per periode | CSV en Excel met goedgekeurde uren in bruikbare vorm |
| Invoering | Snel gestart, maar het proces groeit rommelig | Team uitnodigen, werktijden instellen en starten in minuten |
Test de app 30 dagen met je echte team. Geen verplichting, altijd opzegbaar.
Start gratis proefperiodePrijzen
Een plan, de volledige app, op elk apparaat
Prijs per medewerker met mobiele app, webapp en kiosk inbegrepen. Probeer EasyHours 30 dagen gratis met het volledige product - zonder verplichting.
Gratis
Gratis
Voor één persoon die eigen uren bijhoudt
Alles inbegrepen:
- 1 gebruiker
- In- en uitklokken met één tik
- GPS-verificatie
- Geozones
- Urenstaten goedkeuren
- Export voor salaris of facturatie
- Mobiel, desktop en kiosk
Gratis starten
Geen creditcard nodig
Zakelijk
€ 8,50
per gebruiker per maand
Maandelijks gefactureerd · Altijd opzegbaar
Alles uit Gratis, plus:
- Onbeperkt uren registreren
- Medewerkers uitnodigen en beheren
- Live aanwezigheidsdashboard
- Gedeelde tablet-kiosk voor personeel
Start 14 dagen gratis
Geen verplichting, altijd opzegbaar
Grootzakelijk
Op maat
Afgestemd op je organisatie
Alles uit Zakelijk, plus:
- Prioriteitssupport
- Maatwerk-koppelingen
- Begeleide onboarding
- Maatwerkcontract en SLA
Neem contact op
Voor grotere organisaties met maatwerk
Simpel rekensommetje
EasyHours verdient zichzelf snel terug
Niet-geregistreerde uren worden niet gefactureerd en zorgen voor correcties in payroll. Betere urenregistratie levert direct rust en geld op.
Wat 15 minuten per dag echt kost.
Dat loopt sneller op dan je denkt.
De berekening
10 medewerkers
× 15 min niet-geregistreerde tijd per persoon per dag
× 20 werkdagen per maand
= 50 uur gemist per maand
× €60 gemiddeld uurtarief
Dat is
€3.000
aan gemiste factureerbare omzet per maand
EasyHours start vanaf €5,20 per gebruiker per maand. Eén teruggevonden uur per medewerker kan al een volledig jaar EasyHours betalen.
Facturatie
10-25%
van factureerbare uren haalt de factuur niet
Facturen die kloppen met de werkelijkheid
Bij handmatige urenregistratie verdwijnen kleine taken, reistijd of extra werk snel uit beeld. Met digitaal inklokken leg je meer werkelijk gewerkte tijd vast.
Administratie
2-3 uur
per week kwijt aan corrigeren
Minder papierwerk rond urenstaten
Managers hoeven minder achter ontbrekende uren aan. Goedkeuren, corrigeren en exporteren duurt minuten in plaats van een ochtend.
Lees verder
Gerelateerde pagina's
Andere invalshoeken op hetzelfde product, afhankelijk van wat je nu wilt vergelijken of uitzoeken.
Wat is urenregistratie?
De Nederlandse hoofdpagina over urenregistratie, tijdregistratie, workflow, controle en administratie.
Prijzen
Prijs per medewerker, wat inbegrepen is en hoe de gratis proefperiode werkt.
Functies
Het bredere EasyHours-product voor web, mobiel, admin, rapporten en exports.
Contact
Vragen over overstappen uit Excel, uitrol naar medewerkers of gebruik op meerdere locaties.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de EasyHours urenregistratie app
Korte antwoorden op vragen die Nederlandse bedrijven meestal stellen voordat ze een urenregistratie app testen.
Is er een gratis urenregistratie app?+
EasyHours heeft een gratis proefperiode van 30 dagen met het volledige product: mobiele app, webapp, kiosk, goedkeuringen en exports. Daarna betaal je per gebruiker per maand. We bieden geen permanent gratis teamplan, omdat EasyHours is gebouwd voor bedrijven die betrouwbare uren, managercontrole en exports nodig hebben.
Werkt de app op iPhone en Android?+
Ja. EasyHours is beschikbaar voor iOS en Android. Managers kunnen daarnaast de webapp gebruiken in een moderne browser, en een tablet kan als gedeelde kiosk worden ingericht.
Volgt EasyHours de locatie van medewerkers de hele dag?+
Nee. EasyHours registreert locatie bij in- en uitklokken, niet continu terwijl de timer loopt. Managers zien een GPS-punt bij het registratiemoment. Geofencing is optioneel en moet passen bij je privacybeleid en interne afspraken.
Kan ik EasyHours gebruiken als digitale prikklok?+
Ja. Medewerkers kunnen inklokken via hun telefoon en kioskmodus maakt van een gedeelde tablet een digitale prikklok op locatie. Beide manieren schrijven naar dezelfde urenstaat, goedkeuringen en exports.
Kunnen medewerkers hun eigen uren corrigeren?+
Ja, binnen de regels die je instelt. Medewerkers kunnen een gemiste registratie corrigeren en managers beoordelen die wijziging in de webadmin. Elke wijziging blijft herleidbaar.
Kan de app uren koppelen aan projecten of klanten?+
Ja. Uren kunnen aan projecten, klanten en taken worden gekoppeld wanneer dat nodig is voor facturatie, projectcontrole of interne rapportage. Teams die alleen aanwezigheid en werktijd willen registreren kunnen de workflow eenvoudig houden.
Kan EasyHours exporteren naar salarisadministratie?+
Ja. Goedgekeurde uren kunnen worden geexporteerd als CSV of Excel, samengevat per medewerker, periode, project of taak. Die exports zijn bedoeld als schone input voor salarisadministratie, boekhouding of rapportage.
Hoe snel kan mijn team starten?+
De opzet duurt meestal minuten: werkruimte aanmaken, medewerkers uitnodigen, werktijden en eventuele locaties instellen en de app installeren. Test daarna een echte periode, zodat je ziet hoe registratie, correcties, goedkeuring en export in je eigen proces passen.
Wat is het verschil met uren bijhouden in Excel?+
Excel legt vaak vast wat iemand later invult. EasyHours registreert uren op het moment zelf, toont afwijkingen aan managers, bewaart correcties met historie en exporteert goedgekeurde uren zonder tabbladen samen te voegen.
EasyHours proberen
Installeer de app en test urenregistratie met je echte team
Nodig medewerkers uit, laat ze mobiel of via kiosk inklokken, keur uren goed op het web en exporteer naar loon of rapportage voordat je beslist.
Vanaf €5 per gebruiker / maand · 30 dagen gratis · altijd opzegbaar