Zelf uren registreren
Medewerkers leggen start, einde, pauzes en afwezigheid vast op het apparaat dat ze al gebruiken. Geen losse Excel-urenstaat of papieren formulier.
Tijdregistratie personeel
Urenregistratie personeel die werkt voor medewerkers, managers en loonadministratie
EasyHours helpt Nederlandse teams met tijdregistratie personeel en urenregistratie werknemers. Medewerkers leggen hun eigen uren vast via mobiel, web of kiosk, managers keuren correcties en afwijkingen goed, en loonadministratie krijgt een schone export zonder zware HR-suite.
- Medewerkers registreren zelf via mobiel, web of gedeelde kiosk
- Managergoedkeuring met herleidbare wijzigingen
- Geschikt voor uurloon, vaste salarissen en gemengde teams
- 30 dagen gratis proberen - zonder verplichting, altijd opzegbaar
Prikklok
EasyHours
Daan
Klaar om te starten?
Ingeklokt om --:--
Herengracht 124, Amsterdam
Klok
Uren
Rooster
Meer
Wat is tijdregistratie personeel?
De workflow van gewerkte tijd naar gecontroleerde loondata
Tijdregistratie personeel is het proces waarin medewerkers hun gewerkte uren, pauzes, afwezigheid, correcties en eventueel projecten vastleggen. Managers controleren de gegevens en goedgekeurde uren worden gebruikt voor loonvoorbereiding, rapportage en interne verantwoording.
Goede urenregistratie werknemers valt nauwelijks op in het dagelijks werk. Slechte registratie kost elke periode tijd: ontbrekende uren najagen, Excel-bestanden samenvoegen en discussies voeren over wat iemand weken geleden heeft gewerkt.
- Medewerkers registreren start, einde, pauzes en afwezigheid op hun eigen apparaat
- Managers zien afwijkingen en keuren uren goed in een reviewflow, niet in losse spreadsheets
- Goedgekeurde uren worden geexporteerd voor loonadministratie en rapportage
- Elke wijziging blijft herleidbaar met tijdstip en verantwoordelijke
- Werkt voor medewerkers per uur, vaste medewerkers, buitendienst, kantoor en flexibele teams
Zo werkt de workflow
Drie rollen, een urenrecord, elke loonperiode
Urenregistratie personeel werkt alleen als dezelfde gegevens netjes doorstromen van medewerker naar manager en daarna naar administratie. EasyHours houdt die controlelus klein en duidelijk.
Medewerkers registreren hun eigen uren
Via telefoon, web of een gedeelde tablet, afhankelijk van de werkplek. Medewerkers per uur klokken in en uit; medewerkers met een vast salaris registreren vooral uitzonderingen zoals overuren, verlof of projecturen. Elke registratie hoort bij de juiste persoon en periode.
Managers controleren en keuren goed
De webadmin toont ontbrekende uitklokmomenten, correcties, opvallende overuren en aanvragen die nog wachten op goedkeuring. Managers keuren goed, passen aan of wijzen terug met een vastgelegde historie, zodat administratie niet op losse berichten hoeft te vertrouwen.
Administratie exporteert goedgekeurde uren
Goedgekeurde uren worden geexporteerd als CSV of Excel, samengevat per medewerker, periode, afdeling, team, project of taak. De export is bedoeld als schone input voor loonvoorbereiding, boekhouding, projectcontrole en het dossier dat je intern bewaart.
Test EasyHours 30 dagen met je echte teamproces. Geen verplichting, altijd opzegbaar.
Start gratis proefperiodeWat elke rol ziet
Gebouwd voor medewerkers, managers en administratie - apart
Dezelfde urenregistratie voedt drie verschillende weergaven. Iedere rol ziet wat nodig is voor het eigen werk, zodat de workflow ook bij groei overzichtelijk blijft.
Ingeklokt
03:42:18
Gestart 08:15 · vandaag
Project
Renovatie · begane grond
Bouwplaats Amsterdam-Noord
Vandaag
3h 42m
Deze week
28h 10m
Alle registraties gesynchroniseerd
Klok
Uren
Rooster
Meer
Medewerkers - eigen uren op eigen apparaat
De medewerkerweergave blijft klein: inklokken, uren invullen, pauze vastleggen, totalen van vandaag zien, een gemiste registratie corrigeren of verlof aanvragen. Geen zware HR-portal en geen urenstaat die pas aan het einde van de week wordt ingevuld.
Managers - reviewlijst in plaats van Excel-inbox
Managers zien wat aandacht vraagt: ontbrekende uitklokmomenten, ongebruikelijke totalen, overuren, verlofaanvragen en correcties. Per item kunnen ze goedkeuren, corrigeren of terugsturen. Dat past bij teamleiders die snel door uitzonderingen heen moeten.
app.easyhours.eu/approvals
Goedkeuringen
WekelijksTweewekelijks
Week 12 · 17-23 mrt8open
3met afwijkingen
41,2hgem. / week
MedewerkerUrenAfwijkingen
Sophie Jansen
Ploegleider
Overwerk di
Milan Bakker
Elektricien
Geen problemen
Eva Visser
Monteur
Wo ontbreekt
Daan de Vries
Uitvoerder
Geen problemen
Bram Smit
Monteur
Boven 45u-grens
Laatste bulkgoedkeuring · 5 urenstaten door manager · ma 10:12
3 geselecteerd
app.easyhours.eu/reports/payroll
Salarisrapport
17-23 mrtUitsplitsing
Eigen kolommen5MedewerkerProjectLocatie
Totaal uren
209h 30m
Regulier
195h 00m
Overwerk
14h 30m
Brutoloon
€ 4.684,50
NaamUrenOWTariefBruto
Sophie Jansen
Ploegleider
Milan Bakker
Elektricien
Eva Visser
Monteur
Daan de Vries
Uitvoerder
Bram Smit
Monteur
Totaal209:3014:30€ 4.684,50
Gepland · elke maandag 06:00 naar salaris@voorbeeldbouw.nl · volgende run 24 mrt
onAdministratie - schone exports zonder ombouwen
Goedgekeurde uren worden als CSV of Excel geexporteerd per medewerker, loonperiode, afdeling, team, project of taak. Gewerkte uren, overuren en afwezigheid staan naast elkaar, zodat loonvoorbereiding niet uit meerdere bronnen hoeft te worden gereconstrueerd.
Wat urenregistratie personeel moet doen
De functies die teams nodig hebben - zonder onnodige HR-suite
Nederlandse bedrijven zoeken meestal naar eenvoudige registratie, managercontrole, correcties, verlof, rapporten en exports. EasyHours richt zich precies op die dagelijkse workflow.
Goedkeuring door managers
Inzendingen, afwijkingen en correcties komen samen in een reviewlijst. Managers keuren goed, corrigeren of sturen terug zonder bestanden na te jagen.
Audit trail op wijzigingen
Wijzigingen blijven zichtbaar met tijdstip en verantwoordelijke. Zo overschrijft een correctie niet stilletjes wat eerder was vastgelegd.
Uurloon en vaste salarissen
Medewerkers per uur klokken in en uit. Medewerkers met een vast salaris registreren uitzonderingen zoals overuren, verlof of projecturen. Een systeem, verschillende standaardflows.
Afwezigheid naast gewerkte uren
Ziekte, vakantie, onbetaald verlof en feestdagen worden in dezelfde workflow vastgelegd als gewerkte tijd, zodat administratie uit een bron werkt.
Toegang per rol
Medewerkers zien hun eigen gegevens, managers hun team en beheerders de organisatie. Loonadministratie krijgt de export, niet onnodig brede toegang.
Mobiel, web en kiosk
Kantoorteams gebruiken web, buitendienst gebruikt mobiel en teams op locatie kunnen een gedeelde tablet als klokterminal inzetten. Alles komt in dezelfde urenregistratie terecht.
Optionele projecten en taken
Voeg project, klant of taak toe wanneer uren factureerbaar zijn of budgetten bewaakt moeten worden. Laat die velden weg wanneer alleen werktijd telt.
Exports voor loonadministratie
CSV- en Excel-exports per medewerker, periode, afdeling, team, project of taak geven administratie bruikbare gegevens zonder handmatig ombouwen.
Problemen die tijdregistratie personeel oplost
Wat misgaat zonder goede workflow - en hoe EasyHours helpt
Veel teams komen uit Excel, papieren urenstaten of een HR-suite die zwaarder is dan de registratievraag. Dit verandert wanneer medewerkers, managers en administratie in dezelfde workflow werken.
Medewerkers vergeten uren of vullen ze uit geheugen in
Urenstaten worden vaak pas op vrijdag of aan het einde van de maand ingevuld. Dan verdwijnen pauzes, correcties en details, en ontstaan discussies bij de loonrun.
Zo helpt EasyHours
- Zelfregistratie op mobiel, web of kiosk
- Herinneringen rond verwachte start- en eindtijden
- Automatisch uitklokken zodat een vergeten timer niet de hele nacht doorloopt
Managers jagen elke periode urenstaten na
Losse spreadsheets, gedeeltelijke inzendingen en chatberichten kosten tijd en maken het lastig om te vertrouwen op de cijfers.
Zo helpt EasyHours
- Een reviewlijst toont wat ontbreekt of afwijkt
- Goedkeuren, corrigeren of terugsturen in een paar klikken
- Historie maakt zichtbaar wie wat heeft aangepast
Vaste medewerkers worden niet goed geregistreerd
Bedrijven registreren medewerkers per uur vaak zorgvuldig, maar laten verlof, overuren en projecturen van vaste medewerkers aan geheugen of losse afspraken over. Bij vragen is er dan weinig vastgelegd.
Zo helpt EasyHours
- Vaste medewerkers registreren alleen uitzonderingen zoals verlof, overuren en projecten
- Lichtere workflow, dezelfde gegevensbron
- Controleerbare historie voor HR en loonadministratie zonder micromanagement
Loonadministratie moet meerdere bronnen samenvoegen
Gewerkte uren, verlof, overuren en correcties staan vaak in verschillende systemen of bestanden. Daardoor wordt elke periode een reconstructie.
Zo helpt EasyHours
- Goedgekeurde uren, afwezigheid en overuren in een export
- Samenvattingen per medewerker, periode, afdeling of team
- CSV en Excel in een vorm die verder kan in bestaande processen
De HR-suite is te zwaar voor alleen urenregistratie
Grote HR-platformen leveren modules die je niet nodig hebt, maken uitrol zwaarder en vragen medewerkers om in een portal te werken die voor deze taak te groot voelt.
Zo helpt EasyHours
- Focus op urenregistratie werknemers: registreren, goedkeuren, exporteren
- Geen verplichte onboarding-, benefits- of beoordelingsmodule
- Prijs per medewerker voor de workflow die je echt gebruikt
Wie registreert personeelstijd met EasyHours?
Gebouwd voor gemengde teams
- Medewerkers per uur die in- en uitklokken, pauzes vastleggen en correcte betaalde uren nodig hebben
- Medewerkers met een vast salaris die overuren, verlof en projectuitzonderingen registreren
- Buitendienst, bouw, installatie, schoonmaak en serviceteams op meerdere locaties
- Kantoor-, bureau- en consultancyteams die uren per project of klant rapporteren
- Horeca, retail, magazijn en frontlinieteams die via een gedeelde tablet klokken
- Mkb-bedrijven met medewerkers per uur en vaste medewerkers in dezelfde loonadministratie
Tijdregistratie personeel vs alternatieven
Het verschil met aanwezigheidsregistratie en projectregistratie
Deze workflows worden vaak door elkaar gehaald. Ze overlappen, maar beantwoorden een andere vraag. Kies de route die past bij het probleem dat je wilt oplossen.
| Waar je op let | Aanwezigheid / projectregistratie | Tijdregistratie personeel |
|---|---|---|
| Belangrijkste vraag | Was de medewerker aanwezig? / Waar is aan gewerkt? | Welke uren moeten worden betaald en is de registratie controleerbaar? |
| Wie registreert | Vaak de leidinggevende of projectmanager | De medewerker zelf, met goedkeuring door de manager |
| Output | Aanwezigheidslijst of projecturen per categorie | Goedgekeurde uren per medewerker en periode, inclusief afwezigheid en overuren |
| Vaste medewerkers | Worden vaak overgeslagen of alleen informeel bijgehouden | Registreren uitzonderingen zoals verlof, overuren en projecturen |
| Historie van wijzigingen | Vaak informeel of ontbrekend | Wijzigingen blijven herleidbaar met tijdstip en verantwoordelijke |
| Overdracht naar loonadministratie | Handmatig controleren tegen losse tabbladen en berichten | Goedgekeurde uren exporteren in een bruikbare vorm |
| Wanneer kiezen | Ploegendiensten of factureerbaar projectwerk met beperkte loonvraag | Gemengde teams die een loon- en controleerbare urenregistratie nodig hebben |
Test EasyHours 30 dagen met je echte teamproces. Geen verplichting, altijd opzegbaar.
Start gratis proefperiodePrijzen
Prijs per medewerker, zonder zware HR-suite
Een plan per medewerker met mobiele app, webapp, gedeelde kiosk, managergoedkeuring, audit trail en exports inbegrepen. Test EasyHours 30 dagen gratis met je echte team.
Gratis
Gratis
Voor één persoon die eigen uren bijhoudt
Alles inbegrepen:
- 1 gebruiker
- In- en uitklokken met één tik
- GPS-verificatie
- Geozones
- Urenstaten goedkeuren
- Export voor salaris of facturatie
- Mobiel, desktop en kiosk
Gratis starten
Geen creditcard nodig
Zakelijk
€ 8,50
per gebruiker per maand
Maandelijks gefactureerd · Altijd opzegbaar
Alles uit Gratis, plus:
- Onbeperkt uren registreren
- Medewerkers uitnodigen en beheren
- Live aanwezigheidsdashboard
- Gedeelde tablet-kiosk voor personeel
Start 14 dagen gratis
Geen verplichting, altijd opzegbaar
Grootzakelijk
Op maat
Afgestemd op je organisatie
Alles uit Zakelijk, plus:
- Prioriteitssupport
- Maatwerk-koppelingen
- Begeleide onboarding
- Maatwerkcontract en SLA
Neem contact op
Voor grotere organisaties met maatwerk
Simpel rekensommetje
EasyHours verdient zichzelf snel terug
Niet-geregistreerde uren worden niet gefactureerd en zorgen voor correcties in payroll. Betere urenregistratie levert direct rust en geld op.
Wat 15 minuten per dag echt kost.
Dat loopt sneller op dan je denkt.
De berekening
10 medewerkers
× 15 min niet-geregistreerde tijd per persoon per dag
× 20 werkdagen per maand
= 50 uur gemist per maand
× €60 gemiddeld uurtarief
Dat is
€3.000
aan gemiste factureerbare omzet per maand
EasyHours start vanaf €5,20 per gebruiker per maand. Eén teruggevonden uur per medewerker kan al een volledig jaar EasyHours betalen.
Facturatie
10-25%
van factureerbare uren haalt de factuur niet
Facturen die kloppen met de werkelijkheid
Bij handmatige urenregistratie verdwijnen kleine taken, reistijd of extra werk snel uit beeld. Met digitaal inklokken leg je meer werkelijk gewerkte tijd vast.
Administratie
2-3 uur
per week kwijt aan corrigeren
Minder papierwerk rond urenstaten
Managers hoeven minder achter ontbrekende uren aan. Goedkeuren, corrigeren en exporteren duurt minuten in plaats van een ochtend.
Lees verder
Gerelateerde pagina's
Andere routes rond hetzelfde product, afhankelijk van wat je team nu wil vergelijken of uitzoeken.
Urenregistratie
De Nederlandse hoofdpagina over urenregistratie, tijdregistratie, workflow, controle en administratie.
Urenregistratie app
Voor teams die mobiel, web, kiosk, locatiecontext en realtime aanwezigheid willen vergelijken.
Urenregistratie Excel
Voor wie nu met spreadsheets werkt en wil weten wanneer Excel te kwetsbaar wordt.
Arbeidstijdregistratie plicht
Voor praktische en juridische vragen rond werktijden, rusttijden en registratie in Nederland.
Prijzen
Prijs per medewerker, wat inbegrepen is en hoe de gratis proefperiode werkt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over tijdregistratie personeel
Korte antwoorden op vragen die Nederlandse bedrijven stellen voordat ze urenregistratie werknemers invoeren.
Wat is het verschil tussen tijdregistratie personeel en aanwezigheidsregistratie?+
Aanwezigheidsregistratie beantwoordt vooral of iemand aanwezig was. Tijdregistratie personeel gaat verder: welke uren zijn gewerkt, welke pauzes en afwezigheid horen daarbij, wie heeft gecontroleerd en welke gegevens kunnen naar loonadministratie of rapportage.
Werkt EasyHours voor medewerkers per uur en medewerkers met een vast salaris?+
Ja. Medewerkers per uur klokken in en uit en leggen pauzes vast. Medewerkers met een vast salaris kunnen vooral uitzonderingen registreren, zoals overuren, verlof of projecturen. Zo kan een gemengd team in een workflow werken.
Moeten medewerkers hun eigen uren registreren?+
In EasyHours registreren medewerkers hun eigen uren. Managers controleren en keuren goed, maar hoeven niet elke urenstaat zelf op te bouwen. Dat maakt de workflow schaalbaarder en de historie duidelijker.
Wat gebeurt er als een medewerker een fout maakt?+
Een medewerker kan een correctie indienen. De manager ziet de oorspronkelijke registratie, de voorgestelde wijziging en eventueel een reden. Na beoordeling blijft zichtbaar dat er een wijziging is geweest.
Kan EasyHours exporteren naar salarisadministratie?+
Ja. Goedgekeurde uren kunnen worden geexporteerd als CSV of Excel, samengevat per medewerker, periode, afdeling, team, project of taak. Directe koppelingen kunnen per situatie verschillen; de export is bedoeld om bestaande loonprocessen zonder handmatig ombouwen te ondersteunen.
Is EasyHours een volledige HR-suite?+
Nee. EasyHours richt zich op urenregistratie personeel: registreren, corrigeren, goedkeuren, rapporteren en exporteren. Geen verplichte modules voor onboarding, benefits of beoordelingsgesprekken.
Kan afwezigheid naast gewerkte uren worden vastgelegd?+
Ja. Ziekte, vakantie, onbetaald verlof en feestdagen kunnen naast gewerkte uren worden vastgelegd, zodat administratie minder bronnen hoeft samen te voegen.
Kunnen medewerkers elkaars uren zien?+
Standaard zien medewerkers hun eigen gegevens. Managers zien hun team en beheerders de organisatie. Toegang tot details en exports hoort bij de rol die je inricht.
Is er een gratis proefperiode?+
Ja. Je kunt EasyHours 30 dagen gratis testen met het volledige product. Nodig je echte team uit, draai een echte periode met goedkeuringen en export, en beoordeel daarna of de workflow past.
EasyHours proberen
Draai een echte loonperiode voordat je beslist
Richt je team in, laat medewerkers uren registreren, managers goedkeuren en exporteer de gegevens voor loonvoorbereiding of rapportage.
30 dagen gratis - altijd opzegbaar - bekijk prijzen voor actuele tarieven