Rooster maken met een gratis rooster template
Plan wie wanneer werkt met een weekrooster voor wisselende tijden of een maandrooster voor vroege, late en nachtdiensten. Beide personeelsroosters open je in Excel of print je als PDF, zonder aanmelding. Onder de downloads lees je hoe je een eerlijk rooster maakt en welke regels uit de Arbeidstijdenwet gelden.
Weekrooster personeel
Het hele team voor één week op één blad: per medewerker een rij, per dag een begin- en eindtijd. Excel telt de geroosterde uren per persoon op, zodat je overuren ziet voordat de week begint.
- Per medewerker een rij, maandag t/m zondag
- Begin- en eindtijd per dienst
- Geroosterde uren per persoon opgeteld
Beste voor · Bouw, installatie, schoonmaak en facilitair met wisselende werktijden
In EasyHours · Je zet de week één keer klaar, publiceert het rooster op ieders telefoon en medewerkers ruilen zelf diensten in de app.
Maandrooster voor diensten
Een hele maand op één pagina, met per persoon per dag een korte code zoals vroeg, laat, nacht of vrij. Handig voor ploegendiensten en wisselende roosters waarbij je meerdere weken tegelijk wilt overzien.
- Hele maand in één oogopslag
- Dienstcodes voor vroeg, laat, nacht en vrij
- PDF om te printen, ook voor 2027
Beste voor · Ploegendiensten in productie en logistiek, consignatie en 24/7-locaties
In EasyHours · Het rooster staat naast de geklokte tijden, dus je ziet per dienst geroosterde tegenover gewerkte uren.
Zo maak je een rooster waar je team op kan bouwen
Een goed rooster dekt elke dienst met de juiste mensen, verdeelt de minder populaire diensten eerlijk en blijft binnen de Arbeidstijdenwet. Zo pakken de meeste werkgevers in de bouw, installatietechniek, schoonmaak en logistiek het aan.
Begin bij de bezetting, niet bij de namen
Bepaal eerst welke diensten je moet vullen: hoeveel mensen per dienst, welke papieren of vaardigheden nodig zijn (VCA, heftruckcertificaat) en op welk project of welke locatie. Vul daarna de namen in, te beginnen met wat al vaststaat, zoals goedgekeurd verlof en cursusdagen.
- Zet goedgekeurd verlof als eerste in het rooster
- Verdeel weekenden, nachten en feestdagen om de beurt
- Vergelijk de geroosterde uren met het contract en de cao
- Maak het rooster zo vroeg mogelijk bekend en wijzig er zo weinig mogelijk aan
Wat de Arbeidstijdenwet zegt over roosters
Volgens artikel 4:2 van de Arbeidstijdenwet maak je het arbeids- en rustpatroon tijdig bekend: als de cao niets anders regelt, uiterlijk 28 dagen van tevoren. Medewerkers van 18 jaar en ouder hebben recht op minstens 11 uur aaneengesloten rust per 24 uur, eens per 7 dagen in te korten tot 8 uur (artikel 5:3), en op 36 uur rust per 7 dagen of 72 uur per 14 dagen (artikel 5:5).
Ploegendiensten in een maandrooster
Bij ploegendienst draaien vroege, late en nachtdiensten meestal per week door, het liefst vooruit (vroeg, laat, nacht). Of de rusttijden en vrije weekenden kloppen, zie je pas over een paar weken. Daarvoor is het maandrooster bedoeld.
Geroosterde uren zijn geen gewerkte uren
Het rooster is de planning. Voor de loonadministratie tellen de uren die echt gewerkt zijn: later begonnen, eerder weg, diensten geruild, overuren. Leg rooster en urenregistratie daarom naast elkaar en controleer de verschillen voordat je de uren doorzet naar de salarisadministratie.
Vragen over rooster maken
Is het rooster template echt gratis?+
Ja. Het weekrooster en het maandrooster download je gratis in Excel en PDF, zonder e-mailadres. Je kunt kolommen, codes en je logo aanpassen en een eigen kopie opslaan.
Hoe ver van tevoren moet het rooster bekend zijn?+
Als de cao niets anders regelt, uiterlijk 28 dagen van tevoren (artikel 4:2 Arbeidstijdenwet). Veel cao's hebben eigen termijnen, dus kijk ook in jouw cao. Deze pagina is algemene informatie en geen juridisch advies.
Werkt het template ook in Google Spreadsheets?+
Ja. Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het met Google Spreadsheets. De opbouw en de urentotalen blijven werken.
Welk template past bij ploegendiensten?+
Het maandrooster. Bij ploegendiensten herhaalt het patroon zich over meerdere weken, dus je wilt de hele maand zien om te checken of elke dienst bezet is en iedereen zijn vrije dagen krijgt.
Is een rooster hetzelfde als een urenstaat?+
Nee. Het rooster laat zien wie wanneer moet werken. De urenstaat legt vast hoeveel uur iemand echt heeft gewerkt, inclusief overuren. Je hebt ze allebei nodig: het rooster om het werk te plannen en de urenstaat voor de loonverwerking.
Wanneer is Excel niet meer genoeg?+
Meestal als je voor meerdere projecten of locaties roostert, als diensten via de groepsapp worden geruild of als je aan het eind van de maand roosters en urenbriefjes met de hand vergelijkt. Dan bespaart een app met rooster en urenregistratie in één veel tijd.
Rooster en urenregistratie op één plek
In EasyHours zet je de week klaar, publiceer je het rooster op de telefoons van je team en ruilen medewerkers zelf diensten. Bij het inklokken zie je gepland tegenover gewerkt, en goedgekeurde uren exporteer je voor de salarisadministratie.