Functies

Alles wat je buitenteam nodig heeft, in één eenvoudige app

Van inklokken op locatie met één tik tot exports voor de salarisadministratie: EasyHours dekt de volledige urenregistratie zonder add-ons of verborgen pakketten.

Ga naar een functie

Urenregistratie
Planning
Verlof
Urenstaten
Goedkeuren
Kiosk
Locatiezones
Medewerkers
Rapporten
Analyse
Overwerk
Projecten
Ruilen
Herinneringen

Alles inbegrepen

Urenregistratie

Medewerkers klokken in en uit in seconden

Laat medewerkers in- en uitklokken, pauzes registreren en correcte dagtotalen bijhouden zonder extra administratie.

In- en uitklokken met één tik op mobiel, desktop of kiosk
Automatische pauzeregistratie per dienst
Nauwkeurige daguren zonder handmatige urenstaat
Werkt offline en synchroniseert zodra er verbinding is

EasyHours

Ingeklokt

03:42:18

Gestart 08:15 · vandaag

Project

Renovatie · begane grond

Bouwplaats Amsterdam-Noord

Vandaag

3h 42m

Deze week

28h 10m

Alle registraties gesynchroniseerd

Klok

Uren

Rooster

Meer

Planning

Maak roosters waar iedereen op kan vertrouwen

Plan en publiceer diensten, voorkom conflicten en geef iedereen duidelijkheid over tijd en locatie.

Rooster maken met drag-and-drop
Automatische detectie van conflicten en dubbele diensten
Gepubliceerde diensten zichtbaar in elke app
Sjablonen voor terugkerende weken

app.easyhours.eu/schedule

Week 12 · 17-23 mrt

Ma17

Di18

Wo19

Do20

Vr21

Za22

Zo23

Daan de Vries

Uitvoerder

07–15

Sophie Jansen

Ploegleider

08–16

14–22

08–16

Milan Bakker

Elektricien

09–17

10–14

Eva Visser

Monteur

07–15

Bram Smit

Monteur

22–06

14–22

Ochtend

Middag

Nacht

Roosterbotsing

18 diensten gepubliceerd

Verlofbeheer

Vakantie, ziekte en tijd-voor-tijd op één plek

Beheer vakantie, ziekte en tijd-voor-tijd met aanvragen, saldi en volledig zicht voor medewerkers en managers.

Vraag vakantie, ziekte of tijd-voor-tijd in seconden aan
Live verlofsaldi per medewerker
Goedkeuringen met volledige aanvraaghistorie
Teamkalender waarop iedereen ziet wie afwezig is

app.easyhours.eu/leave

Verlof

Open3GoedgekeurdKalenderSaldi

Vakantie

18van 25 dagen

Ziek

5van 10 dagen

Tijd-voor-tijd

2van 5 dagen

Open aanvragen

3 wachten op goedkeuring

Sophie JansenVakantie

24-31 mrt·6 dagen

Milan BakkerZiek

17-18 mrt·2 dagen

Eva VisserTijd-voor-tijd

22 mrt·1 dag

Teamkalender gesynchroniseerd · 2 collega’s afwezig deze week

Vakantie

Ziek

Tijd-voor-tijd

Urenstaten

Nette weekstaten zonder najagen

Dagelijkse registraties worden overzichtelijke weekstaten die medewerkers indienen en managers snel controleren.

Dagregels rollen automatisch op naar een weekstaat
Medewerkers controleren en dienen in met één tik
Managers zien ontbrekende dagen en afwijkingen direct
Volledige historie van indiening en wijzigingen

app.easyhours.eu/timesheets/sophie-jansen

Sophie Jansen

Ploegleider · Week 12 · 17-23 mrt

Ingediend

Totaal

41h 30m

Regulier

39h 15m

Overwerk

2h 15m

Pauzes

3h 45m

DagIn · uitUrenStatus

Ma17

08:0016:30

8h 00m

Goedgekeurd

Di18

08:0018:15

9h 45m

Overwerk

Wo19

07:30— —

—

Uitklokken mist

Do20

08:0016:30

8h 00m

Vr21

08:0016:15

7h 45m

Indienhistorie

Sophie Jansen diende urenstaat in · Fre 17:02

Manager bewerkte uitkloktijd di · Fre 16:45

EasyHours week automatisch aangemaakt · Man 08:00

Goedkeuringen

Een helder proces voor akkoord

Controleer en keur uren sneller goed met een duidelijk proces voor nakijken, corrigeren en akkoord geven.

Wekelijkse en tweewekelijkse goedkeuringsflows
Correcties in de regel met audittrail
Een heel team in één actie goedkeuren
Automatische afwijkingsdetectie per indiening

app.easyhours.eu/approvals

Goedkeuringen

WekelijksTweewekelijks

Week 12 · 17-23 mrt

8open

3met afwijkingen

41,2hgem. / week

MedewerkerUrenAfwijkingen

Sophie Jansen

Ploegleider

41h 30m

Overwerk di

Milan Bakker

Elektricien

38h 45m

Geen problemen

Eva Visser

Monteur

42h 00m

Wo ontbreekt

Daan de Vries

Uitvoerder

40h 00m

Geen problemen

Bram Smit

Monteur

47h 30m

Boven 45u-grens

Laatste bulkgoedkeuring · 5 urenstaten door manager · ma 10:12

3 geselecteerd

Inklok-kiosk

Een gedeeld inklokpunt op locatie

Gebruik een gedeelde tablet zodat teams op de werkplek vanaf één apparaat in- en uitklokken.

Werkt op elke iPad of Android-tablet
Persoonlijke pincode per medewerker
Optionele foto voor identiteitscontrole
Vergrendelde volledig-schermmodus

Zondag 12 april

13:12

Balie-kiosk

Hoofdingang

Verbonden

Medewerkers zoeken

Sanne de VriesUitgeklokt

Daan JansenUitgeklokt

Lotte BakkerIngeklokt

Noor VisserIngeklokt

Jesse SmitIngeklokt

Milan de JongIngeklokt

Locaties en geofencing

Registreer tijd op de juiste plek

Controleer registraties met werklocaties, kaartinstelling en geofence-validatie bij het inklokken.

Teken in seconden een geofence rond elke werklocatie
GPS-gecontroleerd inklokken bij elke registratie
Automatische herinneringen bij aankomst of vertrek
Privacy eerst: alleen locatie tijdens werktijd

app.easyhours.eu/worksites/kings-cross

EinsatzorteBouwplaats Amsterdam-Noord

Bouwplaats

Werklocatie

Bouwplaats Amsterdam-Noord

Adres

NDSM-werf, Amsterdam

Geofence-radius

250 m

GPS-gecontroleerd inklokken

Aankomst- en vertrekherinneringen

Alleen locatie tijdens werktijd

Privacy · alleen tijdens werktijd

Gedekt gebied · 19,6 ha · sleep een punt om te wijzigen

3/3 rules on

Medewerkersbeheer

Alle teamgegevens op één plek

Houd contactgegevens, werkregels en toegang overzichtelijk terwijl je team groeit.

Profielen met contact, rol en looninformatie
Werkregels per medewerker voor rooster, pauzes en overwerk
Rollen en rechten voor managers en beheerders
Medewerkers uitnodigen of uit dienst zetten in seconden

app.easyhours.eu/employees

Medewerkers

12 totaal

Team zoeken...

Daan de Vries

Uitvoerder

Actief

Sophie Jansen

Ploegleider

Actief

Milan Bakker

Elektricien

Actief

Eva Visser

Monteur

Uitgenodigd

Bram Smit

Monteur

Uit dienst

Sophie Jansen

PloegleiderActief

Contact

[email protected]

+31 20 123 4567

Rol & rechten

ManagerTeam Amsterdam-Noord

Urenstaten goedkeurenRooster beherenTeamleden uitnodigen

Werkregels

Rooster

Ma-vr · 8u

Pauzes

30 min onbetaald

Overwerk

Na 40u / week

Loon

€ 24,00 / h

Rapportages

Rapporten klaar voor salaris, elke keer

Maak heldere rapportages voor salaris, operatie en management zonder elke week spreadsheets te bouwen.

Exporteer als PDF, Excel of CSV met één klik
Geplande e-mailrapporten per loonperiode
Eigen kolommen voor je salarissjabloon
Uitsplitsing per medewerker, project of locatie

app.easyhours.eu/reports/payroll

Salarisrapport

17-23 mrt

Uitsplitsing

MedewerkerProjectLocatie

Eigen kolommen5

Totaal uren

209h 30m

Regulier

195h 00m

Overwerk

14h 30m

Brutoloon

€ 4.684,50

NaamUrenOWTariefBruto

Sophie Jansen

Ploegleider

41:302:15€ 24,00€ 1.044,00

Milan Bakker

Elektricien

38:450:00€ 22,00€ 852,50

Eva Visser

Monteur

42:002:00€ 20,50€ 881,50

Daan de Vries

Uitvoerder

40:000:00€ 26,00€ 1.040,00

Bram Smit

Monteur

47:1510:15€ 19,50€ 866,50

Totaal209:3014:30€ 4.684,50

Gepland · elke maandag 06:00 naar [email protected] · volgende run 24 mrt

Analyse

Zie trends voordat ze problemen worden

Bekijk uren, aanwezigheid, afwezigheidspatronen en teamactiviteit in één oogopslag.

Trends in aanwezigheid en afwezigheid
Heatmaps voor overwerk en tijd-voor-tijd
Overzichten van teamactiviteit en bezetting
Dashboards exporteren voor managementoverleg

app.easyhours.eu/analytics

Analyse

Laatste 8 weken

Aanwezigheid

96.4%

+1.2 pts

Overwerk

42h

-5h

Bezetting

87%

+2 pts

Afwezigheid

+2d

Aanwezigheidstrend

Aandeel geplande uren gewerkt · 8 weken

Gem.

95.1%

W9W9W9W9W9W10W11W12

Overwerk-heatmap

Uren boven planning, per dag × week

W9W10W11W12

Laag

Veel OW

Teambezetting

% van contracturen · Week 12

Sophie Jansen

104%

Daan de Vries

100%

Milan Bakker

97%

Eva Visser

82%

Overwerk en tijd-voor-tijd

Overwerk en tijd-voor-tijd automatisch geregeld

Registreer overwerk automatisch en beheer tijd-voor-tijd met regels die passen bij je organisatie.

Instelbare dag- en weekdrempels
Automatische opbouw en uitbetaling van tijd-voor-tijd
Landspecifieke regelsjablonen inbegrepen
Duidelijke overwerkmarkeringen op elke urenstaat

app.easyhours.eu/settings/overtime

Overwerk & tijd-voor-tijd

Landinstelling

Nederland · arbeidstijdenregels

Dag- en weekgrenzen, zondagstoeslag, 48u-gemiddelde

Drempels

Dagelijks overwerk

Na 8u / dag

1.5×

Wekelijks overwerk

Na 40u / week

1.5×

Zondag & feestdagen

Alle gewerkte uren

2.0×

Overwerk sparen als tijd-voor-tijd

Medewerkers bouwen betaalde vrije tijd op in plaats van overwerkuitbetaling. Saldi lopen wekelijks door en worden afgerekend bij uitdiensttreding.

Maximum40h

Tijd-voor-tijd saldi team

Week 12 · opgebouwd / gebruikt / resterend

MedewerkerOpgebouwdGebruiktSaldo

Sophie Jansen

Ploegleider

+2h 15m0h12h 45m

Milan Bakker

Elektricien

0h4h3h 20m

Daan de Vries

Uitvoerder

+1h 30m0h8h 00m

Bram Smit

Monteur

+7h 30m0h38h 45m

Projecten en taken

Zie waar tijd echt naartoe gaat

Koppel tijd aan projecten en taken zodat werk goed georganiseerd en factureerbaar blijft.

Onbeperkt projecten en taken
Tarieven en kostencodes per project
Project- en taakselectie bij inklokken
Projecturen uitsplitsen voor klanten en managers

app.easyhours.eu/projects

Projecten

12 actief

Projecten zoeken...

248hdeze maand

€ 5.920factureerbaar

7klanten

ProjectUrenTariefStatus

Renovatie begane grond

Amstel VastgoedAV-014

38 / 120h

€ 45/u

Actief

Magazijn Utrecht elektrowerk

Noordveld BVNV-022

64 / 90h

€ 42/u

Actief

Kantoorinrichting Rotterdam

Meridian GroepMG-007

18 / 80h

€ 50/u

Gepauzeerd

Havenverlichting IJmuiden

HavenwerkenHW-031

92 / 100h

€ 38/u

Actief

Renovatie begane grond

Amstel Vastgoed · AV-014 · € 45/u · 4 tijd per taak

Gekoppeld bij inklokken

Tijd per taak

Leidingen leggen14h 30m

Meterkast plaatsen10h 15m

Kabel trekken8h 45m

Oplevering4h 30m

Tijd per teamlid

Sophie Jansen14h 00m

Milan Bakker11h 30m

Daan de Vries8h 15m

Bram Smit4h 15m

Diensten ruilen

Gecontroleerd ruilen zonder groepschat

Laat medewerkers diensten ruilen op een beheersbare manier, met transparantie voor managers.

Ruilverzoeken gestart door medewerkers
Alleen geschikte collega’s kunnen accepteren
Manager keurt goed voordat wijziging live gaat
Transparante historie van elke ruil

app.easyhours.eu/shifts/trades/swp-148

Dienst ruilen

SWP-148Wacht op goedkeuring manager

Aangevraagd door

Sophie Jansen

Ploegleider

Wo 19 mrt

14:00 – 22:00

Middag

Ruil

Geaccepteerd door

Milan Bakker

Elektricien

Wo 19 mrt

09:00 – 17:00

Ochtend

Sophie Jansen accepteerde Milan Bakker · Milan Bakker accepteerde Sophie Jansen

Geschikte collega’s

Gematcht op rol, certificaat en beschikbaarheid

Milan Bakker
Elektricien
Geaccepteerd
Daan de Vries
Uitvoerder
Geschikt
Eva Visser
Monteur
Geschikt
Bram Smit
Woensdag met vakantie
Niet geschikt

Goedkeuringsflow

Sophie Jansen vroeg ruil aan
Man · 14:02
Milan Bakker accepteerde
Man · 14:15
Goedkeuring manager
Wacht op controle
Rooster gepubliceerd

Slimme herinneringen en meldingen

Medewerkers herinneren, managers waarschuwen

Help medewerkers op tijd in- en uitklokken en geef managers een melding als iets aandacht nodig heeft.

Roosterbewuste herinneringen voor in- en uitklokken
Automatisch uitklokken met instelbare marge
Manageralerts bij gemiste kloks of opvallende activiteit
Bescherming tegen diensten die ’s nachts open blijven

app.easyhours.eu/settings/reminders

Herinneringen voor medewerkers & Meldingen voor managers

Regels

Herinneringen voor medewerkers

Inklokherinnering
15 min voor geplande dienst
Uitklokherinnering
Bij einde geplande dienst

Automatisch uitklokken

Automatisch uitklokken
30 min na geplande eindtijd
Maximale dienstduur
Stop de klok na 12u

Meldingen voor managers

Inklokken gemist
10 min na start dienst
Opvallende activiteit
Buiten locatie, lange pauze of afwijkende tijden

Recente activiteit

Herinneringen en meldingen van vandaag

Live

Herinnering verzonden · Sophie Jansen
Dienst start over 15 min
7:45
Manager gewaarschuwd · Daan de Vries
Inklokken gemist · 10 min te laat
8:10
Herinnering verzonden · Milan Bakker
Dienst eindigde 5 min geleden
16:05
Automatisch uitgeklokt · Eva Visser
Marge verlopen na 30 min
16:45
Beveiliging geactiveerd · Bram Smit
Maximale dienst bereikt · klok gestopt na 12u
22:00

Aan de slag

Probeer alle functies 14 dagen gratis

Geen creditcard, geen installatiekosten en geen langlopend contract. Ontdek waarom teams in Europa voor EasyHours kiezen.

Start gratis proefperiode Neem contact op