Loading...
Door EasyHours | 3 april 2025
Een praktische gids voor arbeidstijdregistratie volgens de Arbeidstijdenwet en EU-vereisten
Tags: arbeidstijdregistratie, Arbeidstijdenwet, EU-uitspraak, tijdregistratie, Arbeidsinspectie, compliance, Nederlandse wetgeving
Arbeidstijdregistratie is in Nederland al jaren verplicht volgens de Arbeidstijdenwet. Wat veel werkgevers echter niet weten: sinds de EU-uitspraak van 2019 zijn de handhaving en controles aanzienlijk verscherpt. De Arbeidsinspectie controleert actief en kan boetes tot €10.000 per werknemer opleggen bij overtredingen.
In dit artikel bespreken we alles wat u als werkgever moet weten over arbeidstijdregistratie in Nederland - van de wettelijke basis en EU-invloeden tot praktische implementatie. We geven u concrete tips om compliant te blijven en kostbare boetes te voorkomen.
Of u nu een klein bedrijf, een scale-up of een grotere organisatie runt, deze gids helpt u de verplichtingen te begrijpen en een effectief registratiesysteem op te zetten.
Arbeidstijdregistratie is geen nieuw fenomeen in Nederland. De Arbeidstijdenwet schrijft al jaren voor dat werkgevers de werktijden van hun werknemers moeten bijhouden. Deze verplichting is bedoeld om werknemers te beschermen tegen overwerk en om eerlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen. Zie ook onze volledige gids over de registratieplicht.
Wat wel nieuw is, is de verscherpte aandacht voor handhaving. De EU-uitspraak van mei 2019 in de zaak CCOO tegen Deutsche Bank heeft geleid tot striktere controles door de Arbeidsinspectie. Werkgevers die denken dat tijdregistratie een formaliteit is, komen bedrogen uit - de boetes zijn substantieel en de controles frequent.
De Arbeidstijdenwet (ATW) vormt de basis voor arbeidstijdregistratie in Nederland. Deze wet stelt niet alleen grenzen aan werktijden, maar verplicht werkgevers ook tot het bijhouden van administratie.
Kernbepalingen van de Arbeidstijdenwet:
Registratieverplichtingen volgens de ATW:
Sectorspecifieke regelingen: Veel sectoren hebben aanvullende afspraken in CAO's:
De EU-uitspraak van 14 mei 2019 heeft de Nederlandse praktijk significant beïnvloed:
Wat bepaalde het Europese Hof? Het Hof oordeelde dat lidstaten werkgevers moeten verplichten een "objectief, betrouwbaar en toegankelijk" systeem in te voeren voor het registreren van de dagelijkse arbeidstijd. Dit om te waarborgen dat:
Gevolgen voor Nederland: Hoewel Nederland al een registratieverplichting had, leidde de EU-uitspraak tot:
Wat betekent "objectief, betrouwbaar en toegankelijk"?
De registratieplicht geldt in principe voor alle werkgevers in Nederland:
Inclusief:
Beperkte uitzonderingen: Er zijn zeer beperkte uitzonderingen op de registratieplicht:
Let op: De uitzonderingen worden strikt geïnterpreteerd. Een manager met targets valt bijvoorbeeld niet automatisch onder de uitzondering. Het moet gaan om werknemers die daadwerkelijk volledige autonomie hebben over hun werktijden zonder enige vorm van sturing of controle.
Lees meer over tijdregistratie voor verschillende personeelsgroepen.
De Arbeidstijdenwet stelt specifieke eisen aan wat geregistreerd moet worden:
Verplichte registratie-elementen:
Hoe gedetailleerd moet de registratie zijn?
Praktische invulling: U kunt kiezen uit verschillende registratiemethoden:
Kwaliteitseisen:
(Tip: Bekijk onze praktische implementatiegids voor stapsgewijze instructies.)
De Arbeidsinspectie neemt overtredingen van de Arbeidstijdenwet serieus: